企业微信新手必知——全员群与部门群
什么是部门群?
部门群,是为了方便同部门成员沟通,提高部门管理效率的内部群。加入部门的成员会自动进群,离开部门的成员会自动退群。
部门群的生成:
1、需在[聊天管理-部门群]中开启;
2、只有最小的部门节点(没有子部门的部门)会创建群聊;
3、部门人数达到3人,自动创建部门群;
4、创建部门群时,系统会优先从部门上级选择一人作为群主,若无部门上级则随机选择一人;
5、“限制查看所有人”和“隐藏”的成员不会自动加入部门群;
部门群的管理:
1、加入部门的成员会自动进群,离开部门的成员会自动退群;
2、部门群可以修改群名称,和手动增减成员;
3、部门群人数上限为2000人;
4、部门成员全部离开或部门删除,则部门群解散;
部门群的关闭:
1、成员可以“群管理”中关闭指定的部门群。关闭后,群成员不能在群聊发消息,且群成员与部门成员不同步;
2、管理员可以在[聊天管理-部门群]关闭所有的部门群。关闭后,所有部门群变成普通群,群成员与部门群成员不同步;
3、重新的打开部门群,将为所有部门(最小部门群)新建部门群;
进群打招呼功能:
进群打招呼功能目前仅全员群支持,群主可在【群管理】关闭/开启进群打招呼功能。且打招呼的文案目前是固定的,暂不支持自定义设置。
全员群第二个新成员加入群聊后,系统会自动下发打招呼。(目前仅自动加入全员群的群成员会自动下发打招呼)当群聊人数大于20人,开关会自动关闭,关闭后有新成员进群,则不会下发打招呼提醒。
什么是全员群?
企业全员群,新入职的员工将自动加入此群,离职后将自动退群。加入的同事可以看到历史的群聊消息。全员群人数上限是10000人。
上海惠岚科技温馨提示:
1.成员登录企业微信后,将自动加入全员群。
2.被限制了通讯录查看权限的成员,不会自动加入全员群。
3.全员群关闭后,新员工不会自动加入。可以在手机端“工作台-管理企业-聊天管理”中重新开启。
4.开启全员群,所有登录过企业微信的成员将自动加入。
问:群会话中的语音/视频会议最多支持多少人同时参与?
答:目前默认支持最多9人同时参会。
问:群聊最多支持多少人?
答:公司内部群人数上限为2000人,外部群聊人数上限为500人,与微信的互通群聊上限为20人。
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