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企业微信的这些“宝藏”功能,你知道吗?

2019-10-31 09:18:22 返回公司新闻列表 >

       在当今职场上,微信已经成为工作沟通中必不可少的工具,许多事情都离不开它。但很多时候,有些办公场景下需要的功能太多元化,且得不到很好地解决,比如:群聊只有500人、传送文件大小有限制等等。事实上,在企业微信里,一些平时可能没注意到的小功能,却能很好地解决这些办公痛点。


       1、企业微信可以拥有2000人的群聊,是大企业的福音。

       微信群最多可容纳500人,这对于大型企业来说,远远不够,当微信群满500人后,便要建立新群,这样一来,沟通就会更加困难。而在企业微信里,支持发起最多2000人的普通群聊以及最多10000人的全员群聊。这样,大公司所有新招聘的员工都能在一个群里,有任何事情都可在一个群聊里进行汇报,省去不少纠结。群里人太多,群聊消息密集,群员看不到群主发言怎么办?在企业微信的群里,群主可以设置群内禁言,让重点内容不被其他发言打乱。


       2、企业微信中,工作产生的电话费,企业掏钱。

      这年头,谁还没开过多人电话会议。而开多人电话会议时,就不得不提前打“预防针”,因为经常会出现3个令人不爽的“插曲”:

       1、信号不好时,极易发生中断或对方滔滔不绝讲了很久,而你这边听不到;

       2、只要主讲人来电话,会议就要中断;

       3、如果经常使用手机自带流量进行电话会议,那么资讯费也是一笔不小的开支;

       现在,只要公司使用企业微信,员工就能使用“公费打电话”。企业微信还将赠送企业1000分钟公费电话时长。使用完免费时长后,企业再次使用则需充值,收费仅0.06元/分钟。


企业微信 (2).jpg

 

       3、使用企业微信,再也不怕“文件已清除”。

       在使用微信工作沟通中,经常会在微信上接收文件,在微信里的文件只能保存7天,超过后微信系统会提示“文件已过期或已被清理”,如果是非常重要的工作文件被清理,那会带来许多不便。而在企业微信中,管理员可在后台进行设置,员工的群聊记录、文件、图片等消息可保存在云端,最长可设置为180天,超过后才会自动清空。180天,这意味着同事在半年内发的文件,都可以被找回,对于有些“迷糊”的用户来说,这简直是“救人一命胜造七级浮屠”的功能。


       4、最大可传送3G文件?以前都不敢想。

       辛辛苦苦做好一份上百页PPT,配上精美的配图,信心满满的准备通过微信,直接发给领导,最后却被文件太大绊住了脚。平时,我们只能通过发邮件、U盘拷贝、上传云端等方法。但现在,使用企业微信,最大可以传送3G的文件,这意味着用户可以跳过一些环节,直接拖拽文件,发送给领导。用企业微信进行文件传输,还可以保存很长时间,不怕领导来不及看而导致文件“被清理”。


       5、无需自己添加同事,企业所有同事随时找,随时聊。

       以前用微信工作,入职的第一天就需要想办法把公司里的各级领导和同部门的同事加个遍。而现在,当企业把企业通讯录导入企业微信后,企业员工如果想寻找一个同事,只需要在通讯录里搜索他就能找到,无需加好友即可跟他聊天并发起语音视频通话。


       此外,企业微信还有待办、投票、填表、休息一下等贴心小功能,默默地支持着员工工作中每一个小环节。从这些功能来看,企业微信不光是企业“数字化转型”的助手,对于员工来说,也是十分贴心的工作小助手。


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