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企业邮箱保护企业商业秘密

2019-09-29 09:53:52 返回公司新闻列表 >

       商业秘密,指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。


       由此可知,构成商业秘密应当具备以下条件:

       1.【有秘密】具有秘密性,即不为公众所知悉;

       2.【有价值】具有商业价值性,该商业秘密能给权利人带来经济利益,能为权利人获得市场竞争中的独占优势,换取有形的价值或无形的价值;

       3.【有措施】权利人采取了合理的保密措施,体现在管理上,权利人对这些商业秘密一般都采取了一定的保密措施,且该保密措施应当达到一定的程度,即所采取的保密措施在正常情况下可以使该信息得以保密。


       从商业秘密构成条件可知,商业秘密并非实实在在的物品,也没有明确哪些不属于商业秘密,只要符合上述条件的,均可称之为商业秘密,包括客户名称、联系方式、交易习惯、交易需求等客户信息,如符合上述条件,均属于商业秘密。


       实践中,商业秘密纠纷案件普遍存在举证难、保密难等特点。现在的社交软件发达,沟通方式多样。很多企业在客户沟通内部管理时多使用员工个人邮箱、微信等进行沟通,一旦发生问题,因相关记录均在员工的私人邮箱或者微信中而无法获得相关证据,即使是企业可以控制的微信,因手机或者电脑的存储量有限,经常会定期删除相关信息,待纠纷爆发时,证据早已灰飞烟灭。更为关键的是,员工使用个人邮箱或者是微信进行客户的沟通,则客户的相关资料都掌握在员工的手中,可能在利益的诱惑下,将企业的客户转为私人的客户,或者在离职时造成企业的客户流失。


       因此,企业统一使用企业配置的企业邮箱进行文件交接,工作沟通,规定员工在涉及工作时一律通过邮件进行文件的传递交接,不得用于其他个人用途,企业有权随时查看邮箱,通过控制监视内部员工电子邮件,解决侵犯员工私隐问题、文件流向存储问题、客户流失问题、证据保护问题,最大限度防止商业秘密泄漏。同时,规范的工作流程及明确的规章制度,本身就是保护商业秘密的措施之一。


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