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腾讯企业邮箱常用技巧,高效处理邮件

2019-08-26 10:06:38 返回公司新闻列表 >

每天上班,打开邮箱,成百封邮件应接不暇的出现在面前,我们不得不花费大量时间和精力来处理这些邮件,有没有一种方法能帮助高效的整理收件箱呢?下面以使用腾讯企业邮箱的经验为例,讲解一下,不得不get的职场邮件处理技巧,外贸人士一定要看过来哦


当你一上班看到这么多未读邮件,重要通知,领导回复、普通通知等一大堆信件,一瞬间会感觉整个人都不好了只要学会邮件分类技巧,收件箱就会变得井然有序,邮件处理更是得心应手!


技巧一:建立分类文件夹


登录腾讯企业邮箱后,在设置中找到【文件夹和标签创建属于自己的文件夹,对邮件进行有效分类。把邮件归类为重要通知、归档邮件等,把所有发件人为某领导的邮件归为重要通知,把公司群发通知归类为普通邮件,然后就可以优先处理重要邮件,闲暇时阅读其他邮件。


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技巧二:建立收信规则


收信规则是根据自己设置的各种收信条件来处理邮件,自动将邮件聚合到指定文件夹的功能。举个例子:如果要将领导发给你的邮件放到【重要通知】文件夹。点击收信规则创建收信规则→发件人包含:填写你领导的邮箱账号→选择邮件转移至【重要通知文件夹】→【保存】就可以了。


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邮件分类很大的一个好处是,让邮箱变得井然有序,不同类型的邮件归类在不同的文件夹,区分优先级来处理。大大提高了时间管理效率。


希望上述技巧可以帮助你高效处理邮件,轻松为收件箱"瘦身",保持收件箱纯净的同时,还提高的查阅效率!


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