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企业邮箱:9个在邮件中向客户宣布涨价的技巧

2020-07-10 09:25:07 返回公司新闻列表 >

       每个企业都会面对这种情况:所在的行业发生了变化,因此生产产品所需的资源和服务成本增加了,现在你必须告诉那些老客户产品需要提高价格了。你可能会想推迟谈话,因为你非常担心客户会有什么反应,会不会让他们失望?难道真的要通过涨价来报答这些优质老客户吗?


       跟客户沟通涨价这种事情从来都不容易,毕竟谁愿意为一个非常依赖的产品花费更多呢?无论你如何传达这种变化,你都要做好准备收到一些负面的反应。惠岚科技整理了一些向客户宣布涨价的实用技巧,来帮助一些企业解决这种困境。


       1.直接向客户宣布涨价

       如果客户突然发现你的产品涨价了,这对客户是不公平的。如果发生涨价,请确保通过邮件告知你的全部客户知晓。


       2.提前让客户知道

       你应该为客户提供充足的时间来接受涨价。因为他们可能需要重新评估预算或考虑其他选择,所以你应该让他们尽快了解情况。此外,你还应该提醒或鼓励他们在涨价生效之前,对产品进行一次或多次订购。


       3.有话直说,不要拐弯抹角

       告诉对方你的电子邮件只是为了告知一件事:涨价。最好的办法就是快速进入正题,告诉他们价格将上涨多少,之后的价格是多少,以及这一切何时生效。简短地呈现所有的关键点,不要把它变成一篇关于价格概念背后哲学的论文。


       4.解释提价背后的原因

       顾客可能会感到困惑,为什么要涨价,所以你应该强调产品质量的重要性。通常情况下,产品涨价是为了配合更高的运营成本、人工成本或原材料价格的上涨。为了保证同样的高质量水平,有时你不得不提高价格,提醒他们更高的价格意味着更好的质量。向顾客说明这一点,也表明你愿意透明化。


       5.不要道歉

       你完全有权利偶尔把价格提高一次。保持你的邮件的事实性,没有必要让你的邮件听起来都是抱歉的感觉。


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       6.使用被动语态

       主动语态可以用来解释你将会做什么,例如“I will prepare a quote for you and email it to you by the end of the day”;被动语态则有微妙的不同,它给人的印象是某件事情会例行公事,而不是你特别努力的结果,例如:”A quote will be prepared and emailed to you by the end of the day”。


       主动语态意味着你要采取果断的行动,非常适合传递好消息。然而,被动语态可以更好地传递可能被认为是坏消息的消息,所以对于涨价来说,它的效果会更好。


       因此,与其说“we will be increasing our prices….”,不如说“our prices will be increasing…”。


       7.通过价值说明理由

       无论你做什么,还是会有一些客户会选择四处寻找更便宜的产品或服务。但你可以提醒他们你提供的价值,对于长期客户来说,提醒他们你已经积累了多年的业务知识,可以快速地提供他们想要的东西,如果用一个更便宜的竞争对手来取代你,可能会对他们产生反作用。新的提供商可能需要几个月或几年的时间,才能对客户的业务有足够的了解,才能提供像你这样的服务质量。


       8.在向顾客宣布涨价之前确保整个公司都知道涨价的消息

       如果没有让一线员工知道涨价,而不小心向顾客收取了产品的原价,那将会很尴尬。即使让所有员工都知道了这一情况,他们也应该在成本差异、理由和物流方面完全一致。这样一来,你的公司在这件事上就有了一致的声音。


       9.允许客户有更多的问题或疑虑并鼓励他们联系你

       你要确保你的客户收到他们所需的所有信息。沟通不到位可能会导致他们流失到价格更低的竞争对手那里。向他们保证,他们可以随时向公司的任何一个人(包括高层管理人员)提出任何有关涨价的问题或疑虑。


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