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企业微信之通讯录查看权限功能介绍

2020-05-29 09:39:18 返回公司新闻列表 >

       企业管理员可以在管理后台->我的企业->通讯录管理->通讯录查看权限中进行设置规则,通讯录查看权限支持设置“隐藏的部门/成员”、“限制查看外部门”、“限制查看所有人”。


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       一、规则生效优先级
       1、限制查看所有人>限制查看外部门>隐藏的部门
       2、成员>部门

 

       二、隐藏的部门/成员
       1、隐藏的是成员:单个成员无法被搜索到,也不会显示在组织架构中。
       2、隐藏的是部门:
     (a)其他人员无法查看该部门组织架构、搜索不到该部门以及该部门的成员。
     (b)若被隐藏的部门里有成员属于多个部门,则该成员的该部门身份会被隐藏;例如成员存在A、B部门,A部门被隐藏了,通讯录中查看该成员资料时,只能在B部门找到该成员,在通讯录查看不到A部门。
     (c)若隐藏的部门是根部门,规则不生效。
     (d)若成员的所属部门包含被隐藏部门,则该成员在客户端可见被隐藏的部门。
       3、白名单:白名单的人可以看到被隐藏的部门/成员。

 

       三、限制查看外部门
       1、添加单个部门/成员
     (a)若成员存在多个部门,有一个部门未被限制,则规则不生效;
     (b)若成员存在的多个部门都被限制了,则规则生效。
       2、若是添加部门+标签组合:如果标签内是添加的单个成员,则以成员的限制生效。
       3、若被限制的部门是根部门,规则不生效。
       4、规则里面添加的是单个成员,那么限制查看外部门的时候,这个成员只能看见本部门的通讯录;规则里面设置的是成员的父部门,该成员在子部门里,那么子部门的成员可以看见本部门的通讯录以及父部门的通讯录。
       5、白名单:不被限制查看外部门的成员。

 

       四、限制查看所有人
       1、添加单/多个成员:添加的成员无法查看企业通讯录(所有人),客户端表现为组织架构为空。
       2、添加单/多个部门:该部门下的成员无法查看企业通讯录,规则可见白名单编辑入口。
       3、若成员存在多个部门,有一个部门在白名单内,则该成员不受限制。
       4、若被限制的部门是根部门,则企业所有人都被限制查看所有人。
       5、白名单:被限制的人和白名单内的人重复时,如果都是同级,则白名单规则生效;如果是部门和个人,则个人的所对应的规则生效。


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