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外贸企业申请企业邮箱的四大注意事项

2020-05-09 09:40:51 返回公司新闻列表 >

       做外贸的最重要的就是与外国客户进行信息沟通交流,而外贸企业在使用邮箱的过程中经常有发生邮箱被盗、邮箱被监控篡改、邮件丢失、无法准时到达等问题,目前市面上的邮件系统鱼龙混杂、多种多样,客户根本无法辨别哪些是功能较好安全稳定的、哪些是较差滥竽充数的。遇到这种情况,应该如何申请外贸企业邮箱呢?这就需要客户独具慧眼,了解一定的邮件知识去辨别。下面提供几点参考意见:

 

       1. 品牌保障及安全性、稳定性

       首先,一个好的邮箱服务商必须具备多年的邮箱运营经验,积累了一定用户数量,这样才能显示出专业性和解决问题的能力,而且在保证邮件安全性、收发率的基础上,在某些方面有侧重的优势。


       腾讯企业邮箱采用集群架构,邮箱空间无限,可提供海量数据存储服务,实现了大规模数据的快速读写,拥有邮件审核监视及故障诊断恢复算法,确保企业邮箱海外收发信通畅。

 

       2. 海外邮件服务器

       外贸邮箱,要全球通邮,而要做到全球通邮,必须在各网络发达地区架设邮件转发服务器,成本很高,这不是一个小公司可以办到的。所以,在国外是否有邮件服务器也是参考的重要一点。


       腾讯企业邮的腾讯云服务器部署全球,网络节点超过2000,其中北美有一个数据中心,85个海外国家均有部署大中型机房,能满足收发全球邮件的需求;如果客户当前使用的链路不能满足海外收发,售后服务可根据客户收发邮件的区域进行链路调整;且腾讯全球网络链路均是买断式的租赁,也就是说只能跑腾讯的应用。对于业务范围涉及海外的企业来说,腾讯企业邮箱是必不可少的一款办公工具。

 

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       3. 服务商解决黑名单问题的能力

       在国内往国外发送邮件的过程中,时常出现邮件被拒收,无法送到的问题。这是因为垃圾邮件引起的问题。对做外贸的您来说,其中最大的影响就是:许多发给国外客户的电子邮件,对方无法收到,往往商机就这样跟您错过!因此邮件服务商是否具备与国外反垃圾组织沟通的渠道与手段,是从事外贸行业的人要重点考虑的问题。

 

       4. 售后服务能力

       邮件在使用过程中谁都不能保证百分百不会遇到问题,如果使用中一遇到问题,却迟迟找不到售后人员来解决,那么业务可能遭受损失,这种公司也绝对不可能提供好的邮箱。服务是体现一个公司能力和对于产品的责任态度。售后服务好坏更是提升客户体验最重要的手段。


       腾讯企业邮提供24小时人工服务,电话、邮箱、微信、企业微信等多个答疑渠道,是任何个人邮箱所不能比的。

 

       一个好的外贸邮箱必须具备以上几点,才能称之为真正的外贸企业邮箱。对于选择什么品牌的企业邮箱,从近几年的市场数据来看,腾讯企业邮箱用户数量占据首位,处于行业领先状态;从综合原因来看,腾讯企业邮箱的优势主要是便捷的操作、覆盖全球的高速网络、高度安全的防护以及多年的技术累计沉淀,同时,腾讯企邮可与微信、企业微信打通,实现手机微信端便捷操作。强大的产品力,使腾讯企邮获得了越来越多客户的认可。

 

       上海惠岚科技股份有限公司(股票代码:839042)是腾讯企业邮箱上海服务中心,十年匠心,专注为广大企业用户提供腾讯企业邮箱的本地化服务,如有相关腾讯企业邮箱问题,欢迎咨询上海惠岚科技。