企业邮箱的五个安全使用好习惯

2020-04-30 10:16:01 返回公司新闻列表 >

       企业邮箱是外贸型企业和客户沟通联系的必备网络营销工具,近年来也成为了不法分子攻击的目标,有些网络诈骗者利用钓鱼邮件等手段入侵企业邮箱,窃取数据,或冒充你和国外客户联系骗取资金,我们身边就有朋友不幸中招,所以建议大家养成安全使用邮箱的好习惯,加强企业邮箱使用安全,让不法分子无可乘之机。


       1不要使用简单密码,尽量设置复杂密码并定期修改

       企业邮箱设置密码时,避免使用过于简单的弱密码,像常见的数字组合等,比如a123456等等,这些密码共同问题是长度过短、内容简单,很容易被破译,邮箱帐号安全系数显著降低。腾讯企业邮建议企业邮箱设置密码时最好是数字、大小写英文字母、符号(如$%^&*@)等混用,并无序排列,密码长度不少于8位,位数越多越好。另外最好不要长期使用相同密码,定期修改企业邮箱密码。


       2尽量使用固定的设备登陆邮箱,并定期检查电脑和邮箱环境

       有时候邮箱用户不注意,用公共场所电脑登陆企业邮箱,并且没有安全退出,在所用电脑上面保留一定的记录,发生邮箱被破解的状况,建议用户尽可能用固定的个人/公司电脑或者手机登录企业邮箱。


       腾讯企业邮建议用户定期进行电脑病毒和木马查杀,定时检查邮箱设置,收发信邮件检查,邮箱登陆和收发日志等,或者关注服务商的异常提醒邮件或者短信(一定要注意检查邮件提醒的发件人是否是真实服务商),看看有没有异常登陆地点提醒,如果有那就可能你的邮箱被盗了,请及时换一台安全的设备修改密码,并抓紧检查原来使用电脑等设备是否中毒,必要时需要重装系统。


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       3注意判断发信人是否真实客户

       在邮件收发过程之中要看清收发人邮箱地址,是否利用相似帐号冒充,必要时复制一下邮箱中@后面的网址到浏览器看看是否能够打开,打开后是否是正常网站。另外任何企业邮箱服务商都不会以升级等名义让您点击链接进行升级确认,如有涉及款项支付的邮件,在条件允许的情况下可以与对方电话沟通确认。


       4必要时使用邮件加密功能

       外贸企业经常会和客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保障交易过程安全,用可以在发送机密性较高的邮件时,使用邮件加密功能,收件人需要用密码才能查看邮件。


       5对不明来历邮件附件一定要慎点

       有些黑客往往发送一封貌似询盘的邮件,但是附带一个附件,引诱用户进行点击,木马就藏在附件中,如果用户没有判断准确就匆忙点击附件,木马就会安装到你的电脑等设备中,黑客就能够读取到你电脑里面的资料和邮件来往信息,等观察一段时间后,了解清楚你和某个客户来往的详细情况,就会冒充你给客户发送邮件,诈骗你的客户或者你的资金。


       腾讯企业邮作为中国专业的企业邮箱服务商,近年来也在不断完善信息安全策略,并建立了详实、具体的网络安全建设方案。在安全管控能力上,可满足大型国企、政府、事业单位等客户对于邮箱安全资质的要求。


       腾讯企业邮凭借在企业邮箱领域的经验沉淀,不断完善安全策略,保障每一位用户的信息安全。上海惠岚科技股份有限公司(股票代码:839042)是腾讯企业邮箱上海服务中心,十年匠心,专注为广大企业用户提供腾讯企业邮箱的本地化服务,如有相关腾讯企业邮的问题,欢迎咨询惠岚科技。