自建企业邮箱与租用企业邮箱哪个更好?

2020-04-15 10:14:55 返回公司新闻列表 >

       企业邮箱在企业的经营管理发挥着重要的作用员工用邮箱进行内部沟通和对外交流对于企业而言有了统一管理的企业邮箱不仅利于企业高效的运转与稳定的经营管理更能规范企业对外宣传形象增强企业的知名度。而企业邮箱的种类很多,其中一种是企业自建邮箱系统还有一种租用企业邮箱。那么自建的企业邮箱和租用企业邮箱相比孰优孰劣呢?


       一、租用企业邮箱

       租用企业邮箱因它是租赁式的使用在初期的投入的费用相对较少而且租用也比较方便从注册域名到开通使用企业邮箱基本是即开即用无需企业花费太多精力。现在大多数专业的邮箱运营商提供的企业邮箱邮件收发的稳定性都很不错为企业省去了很多邮箱管理和维护工作。总体上说租用的企业邮箱基本满足企业邮件收发的工作需要因此特别适合人数不多预算有限的中小企业。


       而腾讯企业邮是目前唯一能用微信、企业微信直接收发的企业邮箱,真正做到移动帮,还有无限容量,邮件归档,邮件审批,企业个性化定制,开放接口等功能。在全球范围均设有专用腾讯云服务器保障海内外邮件收发拥有专业反垃圾反病毒模块采用SSL加密技术来保障邮件传输安全多层权限管理保障账号的安全防止账号被盗。在安全管控能力上,可满足大型国企、政府、事业单位等客户对于邮箱安全资质的要求。


       二、自建企业邮箱

       自建企业邮箱对比租用来说在前期搭建和后期维护都需要花费企业更多的精力。但是自建企业邮箱的安全性高功能丰富稳定性高可以根据企业业务需要量身定制。比如通过自建企业邮箱的API接口可以与企业内部OA或其他办公系统集成对接。而且自建企业邮箱对于安全保密要求较高的企业来说邮件数据都由企业自己控制邮件数据被泄露的风险极低。因此适合使用人数较多需求复杂的大型企业。


       而腾讯企业邮箱专业版也提供基于SOAP的API,供企业进行二次开发,可以与企业内部OA或其他办公系统集成对接让企业办公一体化,满足广大企业的使用需求。腾讯企业邮以用户体验至上为原则,积极探索新技术,不断创新邮箱功能,提升服务的精准性和专属性,为用户提供更优质、便捷、舒心的服务。


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       三、企业邮箱使用成本

       考虑到企业成本如果企业邮箱使用人数不多在功能和安全方面要求不高毫无疑问租用企业邮箱更划算。如果企业邮箱用户数量较多并不只是简单的邮件收发并且对于邮箱数据的安全标准更高企业成本够多,那么自建企业邮箱是最佳的选择虽然前期投入成本较高需要购买邮件服务器硬件和软件以及后期的维护和管理但是从企业长期发展来看这些投入都是有价值的。


       总之企业无论是租用邮箱还是自建企业邮箱成本的差别已经不是企业首要的考虑因素了具体用何种方式主要还是依赖于企业自身的发展需要。


       但对于大多数企业来说,一款稳定、可靠、高效的专业企业邮箱,能够对企业提高工作效率、提升管理质量、降低运营成本、增强核心业务竞争能力起到显著的影响。所以,腾讯企业邮是企业必不可少的一款办公工具。


       上海惠岚科技股份有限公司(股票代码:839042)是腾讯企业邮上海服务中心,十年匠心,专注为广大企业用户提供腾讯企业邮的本地化服务,如有相关腾讯企业邮箱问题,欢迎咨询惠岚科技。