腾讯企业邮之如何创建成员邮箱或邀请成员加入?

2020-03-18 17:29:04 返回公司新闻列表 >

       (一)管理员创建成员

       方式一:手动添加,通讯录-新增成员,填写成员姓名、帐号(企业内唯一标识)、邮箱前缀、手机号等信息后保存。保存后选择邀请会下发手机短信,通知成员加入企业(登录邮箱)。


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 方式二:批量导入。通讯录-批量导入,下载批量导入模板,按照模板内指引填写信息,并导入到指定部门。成功导入后选择邀请会下发手机短信, 通知成员登录邮箱。


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      (二)邀请成员加入企业
       除管理员创建成员帐号外,企业邮箱还可以邀请成员加入。在“管理工具-邮箱启用-成员加入”或“我的企业-通讯录”,勾选打开“不在通讯录的成员可被邀请加入企业”开关,即可通过分享二维码或分享链接的方式,对通讯录以外的成员发起邀请。


       此外,可以设置加入申请是否须管理员审核, 以及被邀请加入的成员默认所属部门、所使用的邮箱域名。


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       方式一:二维码邀请不在通讯录成员加入企业。“管理工具-成员加入”中,分享二维码或者复制链接通知成员加入,成员输入真实姓名、手机号码、邮箱帐号信息后申请加入。


       注意:同一个企业会验证手机号码、邮箱帐号唯一性。


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       方式二:针对已存在于通讯录的成员, 发送短信通知成员加入企业(登录邮箱)。 点击“发送通知”选择成员,即可下发短信。


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       方式三:企业成员也可以邀请未在通讯录的成员。登录成员邮箱-邀请同事-扫码分享成员即可。


       注意:只有当“不在通讯录的成员可被邀请加入企业”开关打开时,成员邮箱端才展示出“邀请同事”模块。


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       (三)成员登录邮箱进行收发邮件
       官网点击登录,进入登录页,成员在登录页通过微信扫码、或手机号验证码的方式即可登录邮箱,开始收发邮件。

 

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