简析企业邮箱发送邮件被拦截的原因

2019-11-21 09:57:55 返回公司新闻列表 >

       对于外贸企业,邮箱是公司主要与客户沟通交流工具。但是由于条件限制,很多时候邮件会受限。许多外贸人,他们辛辛苦苦找的客户,照着联系方式的邮箱发了开发信之后,就石沉大海了。如果运气好,还能收到一些回信--系统退信。很多人不理解为什么许多开发信没有回音。其实不是因为客户看不上,而是客户压根就没收到,邮件被反垃圾邮件系统拦截了!


       根据反垃圾邮件系统的机制,什么样的邮件会被判定为垃圾邮件呢?

       (1)未经收件人允许的在一段时间内,发送频率过快,内容重复度过高

       (2)对方未订阅但发件人发送附件的

       (3)邮件中含有SPAM高频词


       一封邮件,从发送到最后收到,必然要经过以下的路径A方邮件客户端,A方邮件服务器,B方邮件服务器,B方邮件客户端。其中,如果A使用的是企业邮箱,那么A的邮件由企业邮箱服务器发送给B如果A使用的是公共邮箱,如QQ,那么A的邮件由QQ邮箱服务器发送给B。而B方邮件服务器则会对来信的每一个IP每一个邮件服务器进行评级,过审的邮件才会投递到B的邮件客户端,B才能看到。


摄图网_500507576_wx.jpg


       因此,企业在写开发信时,一定要注意以下几点

       一、尽量使用企业邮箱

       二、发信给同一邮件服务器的频率不要过高

       三、尽量避免收件人邮箱账号都是同一种类型

       四、别用烂大街的模板

       五、邮件的主题和内容要尽可能快地切换

       六、别用附件、别用图片、别带超链接(网址)和联系方式

       七、别碰违禁词

       八、内容要简洁明了

       九、亲自测试一下邮件发送能否成功递出。


       腾讯企业邮箱,目前唯一能用微信,企业微信收发的企业邮箱,真正做到移动帮,还有无限容量,邮件归档,邮件审批,企业个性化定制,开放接口等功能。腾讯企业邮箱为广大企业用户提供高效、快速、安全、稳定和高品质的企业邮箱服务,为企业发展添砖加瓦,保驾护航


       如果有关于腾讯企业邮箱的任何问题,欢迎咨询上海惠岚网络科技股份有限公司(股票代码:839042),惠岚科技是是腾讯企业邮箱上海服务中心,十年匠心,专注为企业提供腾讯企业邮箱的本地化服务,咨询热线(24h):4000-868-208。