外贸邮件被过滤的原因,你了解几条?

2019-10-12 09:51:49 返回公司新闻列表 >

       为了提高工作效率,很多商务人士喜欢使用垃圾邮件过滤器。调查表明,过滤器的效果惊人,会帮我们筛选掉很多垃圾邮件。但有时,它们也会出错,误将重要的商务邮件标记为垃圾邮件。


       如果你是第一次给对方发邮件或者使用了一个新的邮箱,这种情况发生的概率更大。这是有问题的,因为这类邮件可能包含免试申请,商务合作,甚至是会议洽谈等,这样的例子不胜枚举。


       01主题包含问号或者感叹号

       无论正文内容如何,主题行包含问号或者感叹号都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则,所以最好不要加入太多的个人感情色彩。


       02主题包含“紧急回复”或“帮助”

       这个规则其实很不人性,因为有时候是真的需要紧急回复。但调查表明,一旦邮件中出现“urgent reply needed”这样的字眼,就会被过滤器检测到。讽刺的是,你的紧急邮件可能比不紧急的邮件更晚被看到。


       03主题行百分比超过100%

       在主题行中包含超过100%的百分比也会触发垃圾邮件过滤器。


邮箱 (1).jpg


       04喜欢用图像,GIF或模因传播进行交流

       GIPHY整合似乎无处不在,曾有人说有时候一张图片可以胜过千言万语。但是,图片太多文字却少的电子邮件更有可能被标记为垃圾邮件。图片与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。


       05邮件开头过于正式

       当你的电子邮件包含“Dear Sir”时,它被标记为垃圾邮件的可能性就会增加。但在大多数情况下使用“Dear”是可以的,这样区分:Dear Sir Ian McKellen(触发);Dear Gandalf(可用)


       06使用免费的网络邮件供应商作为企业邮件

       大多数人在邮件来往时,都会使用免费的电子邮件。作为一个长期使用腾讯企业邮箱的用户,几乎不用担心邮件发不出去,但是如果经常使用免费邮件撰写推销型邮件,那么被触发垃圾邮件过滤规则的可能性就很大。


       在一天工作结束时,让电子邮件显示在客户的收件箱中只是第一步。因为每天仍然有大量的邮件被视为垃圾邮件,不太可能得到回复,所以请尽量避免你的邮件成为垃圾邮件。


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