邮件归档可助力企业实现哪些不同的效果?

2020-06-15 09:53:30 返回公司新闻列表 >

       腾讯企业邮的邮件归档功能可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件,属于专业版特权功能。


       1.邮件存储

       邮件归档的目的主要是帮助企业进行重要邮件的存储,以便企业在后续使用或者查询时能够进行快速搜索。同时邮件归档可方便企业员工从不同的地方导入邮件历史数据,并且将现有的邮件数据与早期邮件数据能够存储于同一个邮件服务器上,以便于新员工能够同时获取新旧邮件的信息。


       2.邮件查询和恢复

       邮件归档相当将企业的重要资讯进行备份,企业管理员可以依据归档界面的存储搜索工具查询重要标签的内容,无论是采用全文搜索、还是邮件内搜索或者是邮件附件搜索都可以达到快速查找重要信息的目的。另外,员工若是丢失某一部分邮件信息或者误删某些重要文件,都可以通过邮件归档功能进行实时恢复。


       3.统计和报表

       邮件归档还可以帮助企业进行统计和报表。它可以帮助企业建立健全的报表,并且提供当前公司运作的各类数据报表,一般来说这个数据统计的内容包括邮件存储的增长以及存储的流量等,针对这些信息进行实时统计与报表分析,以便于企业监察邮件的相关资讯。


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       据众多企业反馈表明现今邮件归档在整个邮件系统中占据非常重要的地位,这也促使越来越多的企业关注并使用邮件归档功能。腾讯企业邮,目前唯一能用微信,企业微信直接收发的企业邮箱,真正做到移动帮,还有无限容量,邮件审批,企业个性化定制,开放接口等功能。腾讯企业邮为广大企业用户提供高效、快速、安全、稳定和高品质的企业邮箱服务,为企业发展添砖加瓦,保驾护航。


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